Czasu nie da się odzyskać. Każdy może jednak nauczyć się tego, jak dysponować tą bezcenną walutą, czyli innymi słowy – jak skutecznie zarządzać czasem. Należy jednak wiedzieć, że taka nauka jest procesem. Wymaga zatem odpowiednio długiej praktyki oraz zmiany naszych nawyków. Poznajmy sposoby, dzięki którym staniemy się najlepszymi managerami czasu.
Na początku pozostań obserwatorem
Żeby umieć zarządzać czasem, należy określić, z czym konkretnie mamy problem. Czy marnujemy czas na nic nie znaczące czynności, które wcale nie są ważne? A może zbyt często dajemy się rozpraszać w pracy? Gdzie i jak trwonimy czas – na niezaplanowanych zakupach, staniu w korku, a może wykonywaniu domowych obowiązków? Warto przez minimum tydzień obserwować samego siebie i codziennie notować ilość czasu poświęconą na dane czynności.
Codzienne obowiązki
Żeby efektywnie zarządzać swoim czasem, powinniśmy na każdy dzień przypisać sobie odpowiednie zadania. Specjaliści zalecają, aby każdego dnia wyznaczać sobie maksymalnie sześć takich obowiązków. Potem warto podzielić je na mniejsze – jeśli pracujemy przed komputerem i do tego w domu, to określmy porę, w której odpisujemy na e-maile czy odbywamy rozmowy telefoniczne. W ten sposób nie będziemy się rozpraszać.
Najważniejsze zadania zawsze w pierwszej kolejności
Świadome zarządzanie czasem zawsze powinno być podporządkowane jakiemuś celowi. Często jest to nauka nowej umiejętności lub zwiększenie produktywności. Niestety zbyt często skupiamy się na zadaniach pilnych, których efekt jest widoczny od razu, jednak w rzeczywistości nie są one tak istotne. W efekcie trwonimy wiele czasu na pomniejsze czynności zamiast dążyć do naszego celu. Dlatego pamiętajmy o złotej regule – to, co najważniejsze, zawsze wykonujmy jako pierwsze.
Uwaga na pożeracze czasu
Oczywiście należy unikać tzw. pożeraczy czasu, czyli korzystania z mediów społecznościowych, oglądania telewizji czy bawienia się telefonem. W całości skupiajmy się na wykonywaniu konkretnych działań.
Zapraszamy na szkolenia dla trenerów biznesu, w czasie których zdobędą Państwo szereg cennych umiejętności i sporą dawkę wiedzy, między innymi z zakresu zarządzania czasem, ale nie tylko. Szczegółowa oferta dostępna na stronie szkoły matrik.pl
