Żeby spółka istniała, to poza założeniem należy jeszcze składać sprawozdania finansowe z jej działania. Jest to swoiste potwierdzenie jej funkcjonowania. Jednak wiele działalności nie wykonuje nawet tego minimum. Sąd wtedy może rozwiązać taką „spółkę widmo” bez przeprowadzania jej likwidacji. Ewentualne dobra firmy przechodzą wtedy do Skarbu Państwa.
Jak nie zostać „spółką widmo”?
Nie reagowanie na wezwania sądu do zapłaty, nieczytanie korespondencji docierającej do siedziby firmy, mogą być bardzo niecodzienne. Jednak czasem się tak zdarza, gdy firma nie zmieni swojego adresu w KRS. Pisma mogą być wysyłane na inny adres, co powoduje niepotrzebne komplikacje. Firma może zostać zlikwidowana przez sąd, nawet bez wiedzy właściciela – skoro wszelkie informacje nie docierały pod odpowiedni adres. Mimo że spółka faktycznie istnieje, to dla KRS jest „spółką widmo”.
„Spółka widmo” – zagrożenia
Od jakiegoś czasu wprowadzono masową likwidację spółek, które są martwe. Chodzi o brak zeznań podatkowych na 2 lata wstecz, brak majątku, który wystarczyłby na przeprowadzenie postępowania upadłościowego i brak wpisu do rejestru, nawet po wezwaniach sądu do tego. Warto pilnować spraw swojej firmy i żeby nie zostać pozbawionym spółki, warto zdecydować się na usługę, którą świadczy sporo kancelarii, którą jest obsługa prawna spółek. Nie tylko założenie spółki (https://ppsc.pl/zalozenie-spolki/) jak i jej zamknięcie. Kompleksowa pomoc prawnika może okazać się o wiele korzystniejszym rozwiązaniem, niż każdorazowe zatrudnianie kancelarii do prowadzenia spraw firmy.
Dbanie o spółkę
Ważny elementem, który zapobiegnie zostaniu „spółką widmo”, jest pilnowanie wszystkich płatności i zmian adresów w urzędach. To podstawowe działania, które mogą firmę przed tym ustrzec. Pierwszym krokiem po zmianie lokalu powinno być zaktualizowanie adresu we wszystkich miejscach, żeby nie wprowadzić innych w błąd i nie narobić sobie problemów. Sumienne załatwianie wszystkich formalności jest podstawowym przejawem dbania o założoną przez siebie spółkę.
