Nieodłącznym elementem prowadzenia firmy są zakupy z nią związane. Może to być na przykład pojazd, komputer, a część z nich może zostać wprowadzona do firmy jako środki trwałe. Są to więc rzeczy należące do podatnika, kompletne i zdatne do użytkowania, a także wykorzystywane przy prowadzeniu działalności. Należy jednak pamiętać o prawidłowym ich rozpoznaniu oraz ewidencjonowaniu, gdyż nie każdy zakup można uznać za środek trwały. Definiuje to ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, która zawiera w sobie cechy, które produkt musi spełnić. Środki trwałe są więc elementem majątku firmowego. Gospodarowanie środkami trwałymi umożliwia m.in. moduł Comarch ERP OPTIMA Środki Trwałe.
Jakie zasady musi spełnić zakup, aby został uznany za środek trwały?
Według przepisów nazywamy środkiem trwałym składnik majątku firmowego, który jest przewidziany do użytkowania powyżej jednego roku. Mowa tu o sprzęcie biurowym, maszynach, czy nawet nieruchomości. Co ważne, przedsiębiorca może zaliczyć do tej kategorii przedmioty, które były w jego posiadaniu przed założeniem działalności.
Przy zakupie towarów poniżej 10 tys. zł może on również zdecydować się na zaliczenie wydatku do kosztów jednorazowo, czy też regularnie odliczać odpisy amortyzacyjne. Ten wybór znika po przekroczeniu progu 10 tys. zł i zgodnie z prawem należy wtedy wprowadzić przedmiot do ewidencji środków trwałych, a potem odliczać koszty amortyzacji. Należy pamiętać, że przyjęty do użytkowania środek trwały trzeba wycenić, czyli ustalić jego wartość początkową.
Wycena i amortyzacja środków trwałych
Środki są wyceniane na podstawie prawa bilansowego, ceny nabycia, kosztów wytworzenia, wartości rynkowej lub wartości wynikającej z wyceny nie wyższej niż cena rynkowa, a ustalenie wartości następuje nie później niż w miesiącu nabycia. Ważnym pojęciem jest również amortyzacja, czyli rozłożenie w czasie kosztów związanych z wprowadzeniem do jednostki określonych stanów majątku, co skutkuje obniżeniem dochodu i wymiaru płaconego podatku. Niezależnie jednak od tego, czy są amortyzowane, środki trwałe wpisuje się do specjalnej ewidencji, która zawierać musi m.in. liczbę porządkową, datę nabycia składnika majątku, datę przyjęcia do użytkowania czy określenie środka trwałego.
